улица Кржижановского 14к3
Обязанности:
Обработка и выполнение запросов клиентов на организацию работ транспортно-экспедиторскому обслуживанию грузов и/или таможенному оформлению по текущим договорам;
Своевременное внесение информации в базу данных согласно инструкциям по ведению базы данных (БД) проектного отдела;
Расчет и согласование ставок с клиентом перечня и типа оказываемых услуг;
Выбор подрядных организаций из имеющихся контрагентов компании для выполнения работ в рамках заявки клиента и согласование стоимости услуг;
Поиск новых подрядных организаций в рамках требований соответствующего бизнес процесса и их привлечение;
Координация проработки запросов сотрудниками функциональных отделов, внешними подрядными организациями/филиалами Компании;
Организация и контроль процесса получения разрешительных документов, необходимых в рамках выполнения заказанных работ (разрешения на провоз негабаритных и тяжеловесных грузов и пр.). Проверка корректности получаемых разрешительных документов;
Своевременное и качественное информирование клиента и непосредственного руководителя по статусам выполнения заказанных работ;
Контроль за документооборотом в рамках выполняемых работ/заявок;
Определение приоритетов выполнения работ и их установка для подрядчиков/исполнителей функциональных отделов /филиалов Компании;
Проверка счетов подрядных организаций и их передача в оплату. Контроль за оплатой счетов подрядных организаций в сроки, предусмотренные договорами;
Проверка и сбор документов, необходимых для выставления счета клиенту. Передача полного комплекта документов финансовому куратору для выставления счета клиенту;
Исполнение других поручений непосредственного руководителя.
Требования:
- Знания законодательства в области международных перевозок грузов; Внешнеторговой деятельности, основ регулирования внешнеторговой деятельности в Российской Федерации; Таможенном праве, таможенном деле;
- Знания транспортной документации, правил ее оформления;
- Навыки построения логистического процесса;
- Правила делового общения и переписки, кодекс деловой этики;
- ЭДО
- Договорная работа
- Опыт работы в области международных перевозок не менее 3х лет
- Английский язык, уровень не ниже intermediate
Условия:
График работы: пятидневка, с 09:00ч до 18:00ч.
Гибридный график работы (2/3 дня в неделю - из офиса, 2/3 дня - удаленно)
На испытательный срок (3 мес.): 5 дней в офисе. Частичная компенсация стоимости обедов. Офис -м.Профсоюзная, 5 минут ходьбы от метро.
