набережная реки Карповки 5
Лабораторная служба Хеликс сегодня:
- 9 технологических площадок: 7 автоматизированных Лабораторных комплексов общей площадью 16 200 кв. м в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Краснодаре, Новосибирске, Минске и Алматы, а также патоморфологическая лаборатория «Лаборатуар Де Жени».
- Более 900 диагностических центров. Более 260 городов присутствия в России, Казахстане и Беларуси.
- Более 6500 сотрудников, объединённых общими целями и ценностями.
Присоединяйтесь к нам!
ПОДРОБНЕЕ О ВАКАНСИИ:
Отдел документооборота состоит из делопроизводителей и координаторов. Наша миссия — сделать работу с документами предсказуемой, безошибочной и быстрой. Цель не просто «подписывать бумажки», а строить и контролировать цифровые процессы, от которых зависит скорость сделок и финансовая безопасность компании.
Мы ищем Координатора, который любит порядок и ясность в документах. Нам нужен не исполнитель, а проактивный архитектор процессов в рамках своей зоны ответственности. Человека, который видит потенциальную ошибку в договоре еще до того, как ее увидят все остальные.
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
- Подготовка документов на подписание:
- Формирование пакетов документов для подписания руководителями с соблюдением всех требований (чек-листы, наличие виз, корректные реквизиты).
- Экспертиза в электронном документообороте (ЭДО):
- Работа в СБИС: настройка маршрутов, отправка документов контрагентам (Загрузка документов на подписание со стороны компании с последующей отправкой контрагенту), контроль подписания с обеих сторон, решение спорных ситуаций ( в ЭДО (СБИС).
- Работа в 1С:Документооборот: регистрация документов, сопровождение процессов согласования. Сканирование документов по необходимости.
- Взаимодействие с кросс-функциональными командами (ключевая часть работы):
- С менеджерами по продажам и закупкам — по оперативному сопровождению процесса подписания документов, разъяснению требований к документам, сбору корректных данных.
- Работа с учетными системами:
- Ведение данных в 1С:БП — контроль задач и сроков.
- Оформление заявок на оплату и проверка актов в 1С:УПП с соблюдением требований к описанию и основанию.
- Опыт работы от 1-2 лет в аналогичной роли (документооборот, договорная работа, делопроизводство в коммерческой компании).
- Обязательное уверенное владение: СБИС, 1С:Документооборот (или аналогичной СЭД), 1С:УПП (или 1С:Бухгалтерия) на уровне пользователя.
- Умение работать с электронными подписями (ЭЦП), понимание юридической значимости ЭДО.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Структурность и внимательность к деталям: Вы замечаете лишнюю точку в реквизитах и несоответствие суммы в договоре и спецификации.
- Коммуникабельность и настойчивость: Вы умеете мягко, но твердо объяснить менеджеру, почему его договор вернули на доработку и добиться корректных данных.
- Системное мышление: Вы видите не просто документ, а процесс, частью которого он является.
- Ответственность и стрессоустойчивость: Вы умеете работать в условиях сжатых сроков.
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
-
Работа в крупной международной компании.
-
Комфортный офис в пешей доступности от ст. м. Петроградская;
-
График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00;
-
Срочный трудовой договор;
-
Официальное оформление и социальные гарантии;
-
Стабильная заработная плата 2 раза в месяц (оклад + премия);
-
Комфортный коллектив, помощь опытных коллег;
-
Внутреннее обучение и профессиональный рост;
-
Скидки на услуги Компании для вас и ваших близких.
Уважаемые соискатели, оставляйте отклик и открывайте для себя новые возможности! Присоединяйтесь к команде "Хеликс"!
