Офис-менеджер

Вакансия компании ООО "РЕШЕНИЕ"

Компания ООО "Решение", уже более 8 лет успешно оказывает услуги в области охраны окружающей среды и безопасности труда на предприятиях в следующим направлении: проведение лабораторных исследований/испытаний; поддержка организаций в сфере экологии, охраны окружающей среды и безопасности труда. Мы работаем с производственными предприятиями по всей стране, в состав организации входят аккредитованная лаборатория и коммерческий отдел.

В наш дружный коллектив требуется специалист на должность офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация встречи гостей компании (чай/кофе).
• Прием и распределение входящих звонков.
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая -корреспонденция, отправка счетов и актов в бухгалтерию.
• Прием и отправка документации в системах ЭДО (Диадок, СБИС).
• Загрузка документов в CRM компании.
• Обеспечение офиса канцтоварами и расходниками (чай, кофе и т.д.).
• Взаимодействие со службами доставки (ПЭК, СДЭК)
• Организация корпоративных мероприятий.
• Выполнение распоряжений руководства.

Требования:

• Знание microsoft office (word, excel), уверенный пользователь ПК, опыт работы с CRM будет преимуществом.
• Умение работать с документами (договоры, счета, акты сверки, УПД), навыки подготовки документов.
• Грамотность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, ответственность, усидчивость.
• Способность самостоятельно планировать время.
• Доброжелательность, приветливость и хорошие коммуникативные навыки.

-Умение выполнять поручения в режиме многозадачности.

• Опыт работы с тендерами на оказание услуг будет преимуществом.

Условия:

• Поддержка на всех этапах работы, обучение.
• Знание направления деятельности организации не обязательно, всему научим, все расскажем!
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня работы.
• Фиксированный оклад + премии.
• Работа в офисе около центрального стадиона, рабочий день с 9:00 до 18:00, обед один час в течение дня.
• Молодой разносторонний коллектив.
• Уютный офис (чай, кофе, зона отдыха).
• Работа с тендерами оплачивается отдельно.

Оставьте отклик или позвоните, чтобы договориться о встрече.