от 40000 до 55000 RUR
Березовский (Свердловская область)
улица Гагарина 7
улица Гагарина 7
От 1 года до 3 лет
Вам нравится, когда всё под контролем, а документы разложены по полочкам? Любите быть в центре событий и помогать руководителю достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас! Нам требуется - помощник директора с функциями специалиста по охране труда!
Ваши задачи:
- Организация и ведение документооборота: деловая переписка, составление писем, размещение и систематизация документов (электронно и на бумаге),
- Сортировка документации и подшивка в архив
- Подготовка приказов по основной деятельности, охране труда, ГО и ЧС
- Ведение форм, таблиц, журналов, работа с входящей и исходящей документацией
- Контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений руководителя
- Работа с документацией по охране труда: инструктажи, отчеты, СИЗ, ГО и ЧС
- Оперативное решение административных и организационных вопросов
- Осуществление мероприятий по обеспечению антитеррористической защищенности и безопасности библиотек
- Управление проведением категорирования и паспортизации библиотек
Наши ожидания:
- Опыт работы помощником руководителя, секретарём или офис-менеджером от 1 года (опыт работы в охране труда - как преимущество)
- Отличные навыки деловой переписки и грамотная устная/письменная речь
- Уверенное владение ПК, знание офисных программ
- Внимательность к деталям, ответственность, умение расставлять приоритеты
- Организованность, самостоятельность, готовность быстро реагировать на задачи
- Желание развиваться и осваивать новое
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- График работы 5/2 (полная занятость с 9:00 до 18:00, либо с 08:00 до 17:00, выходные: сб,вс)
- Возможности для профессионального роста и обучения
- Оплата внешнего и внутреннего обучения
- Своевременная выплата "белой" заработной платы (оклад+стимулирующие выплаты, надбавки за стаж + премии)
- Ежегодный отпуск (28 календарных дней)
- Современное рабочее пространство в библиотеке нового формата
О компании БМБУК «ЦБС» — это сеть из 9 филиалов по Березовскому городскому округу, включая современные модельные библиотеки, реализованные по нацпроекту «Культура». Мы — открытый стол идей, где каждый может внести свой вклад. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет культурную среду города!
