улица Космонавта Волкова 20
«Арт Сувенир» — ведущий производитель наградной продукции. С 2005 года мы разрабатываем и изготавливаем брендированные сувениры, награды, значки, медали, деловые аксессуары и многое другое, помогая компаниям выделяться и оставлять яркие впечатления.
Наши клиенты — Т-Банк, СОГАЗ, Первый канал, Почта России, РЖД и другие крупные компании.
Сейчас мы ищем в команду ответственного и организованного специалиста, который возьмёт на себя функции администратора офиса и станет правой рукой генерального директора.
Обязанности:
- Поддерживать идеальный порядок в офисе и бесперебойность его работы (от чистоты до исправности оборудования);
- Вести документооборот и правильно хранить важные документы;
- Организовывать встречи, мероприятия и работу с подрядчиками;
- Контролировать выполнение задач в Bitrix24 и информировать команду о важных изменениях;
- Помогать сотрудникам по техническим вопросам;
- Координировать курьерскую доставку и помогать сотрудникам склада с проверкой/упаковкой продукции;
- Выполнять поручения руководителя по запросу (календарь, напоминания, бизнес-задачи).
Для нас важны:
- Опыт работы от 1 года в роли администратора или офис-менеджера;
- Системность и внимательность к деталям - дотошность очень важна на этой позиции!;
- Умение вести делопроизводство и внимательно следить за документами;
- Общительность и умение находить общий язык с подрядчиками;
- Знание офисных программ, ПК и Bitrix24;
Условия работы:
- График 5/2 с 9:00 до 18:00, перерыв на обед;
- Небольшой уютный офис по адресу: Космонавта Волкова 20 (несколько минут от Д2 Красный Балтиец);
- Зарплата 80-90 000 ₽ на руки, обсуждается в зависимости от опыта;
- Оформление по ТК РФ после испытательного срока (3 месяца), до этого — по ГПХ/СМЗ, а так же ДМС через 1 год работы;
- Отпуск, больничные, мероприятия и подарки от компании;
- Дружный, устоявшийся коллектив без текучки - многие сотрудники работают в компании более 10 лет;
- Адекватное руководство и понятный функционал;
- Возможность быть правой рукой генерального директора и влиять на организацию процессов в компании.
Если вы системная, внимательная к деталям и получаете удовольствие от того, что всё работает чётко и без сбоев, — нам нужны именно вы.
Мы ценим инициативность, умение предлагать и внедрять улучшения, а также способность держать под контролем и мелочи, и большие задачи.
До встречи на собеседовании!
