Специалист по Договорной работе

В связи с расширением деятельности компании открыта вакансия Специалист по договорной работе. Если Вы любите работать с документами, Вас не пугают новые и интересные задачи, Вы готовы развиваться, то мы с нетерпением ждем Вас к нам на собеседование!

Обязанности:

Согласование Договоров с Покупателями, Поставщиками, прочими Контрагентами:

Работа согласно Листа Согласования:

- контроль поступивших замечаний,

- контроль и внесение исправлений,

- помощь в составлении текста документа,

- контроль и сбор учредительных документов по контрагентам,

- проверка согласованного Договора с пришедшим оригиналом, либо по ЭДО,

- распечатывание, подготовка пакета на подписание к Руководителю, обеспечение подписи от контрагентов,

- контроль за отправкой /получением оригиналов Документов,

- контроль за поступлением документов в ДИАДОК, отправка Инициатору,

- передача полного готового пакета документов в бухгалтерию и размещение в 1С.

- взаимодействие с Клиентами по возникающим вопросам в процессе исполнения договоров,

- совместная подготовка Договоров, Спецификаций, проектов отгрузочных документов, согласно договора, контроль их предоставление, подписание, уведомлений,

- предоставление по запросу сотрудников пакета документа для работы с заказчиками, поставщиками, подрядчиками , тендерными площадками и прочее.

2. Сбор, хранение, контроль наличия и запрос недостающих документов (в электронном и бумажном виде); архивирование документов,

3. Обеспечение офиса водой и канцтоварами, хоз. товарами, осуществление заказа на заправку картриджей, ремонт принтеров, офисной техники и мебели, маркетинг и заказ Новогодних подарков, Заказ брендированной продукции.

4. Получение и отправка почтовой корреспонденции Почтой России, оформление отправки через курьерскую службу, регистрация отправленной/полученной документации в реестре.

5.Регистрация входящих/исходящих писем, в том числе ведение реестра по входящим письмам.

6. Оформление доверенностей на сотрудников организации, ведение реестра выданных доверенностей.

7. Оформление и передача по Акту передачи номерных печатей.

8. Выполнение отдельных поручений Руководителя финансового отдела;

Требования:

• Юридическое среднее или высшее образование;
• Знание структуры Договора, опыт работы с Договорами приветствуется;
• Аккуратность, хозяйственность, умение работать самостоятельно, грамотная речь и письмо;
• Хорошее знание Excel; WORD, умение работать в 1С 8.3 Комплексная Автоматизация; информационно-консультационных системах;

Условия:

• Официальное трудоустройство в штат компании в соответствии с ТК РФ.
• Полностью официальный доход
• Место работы: г. Н. Новгород, Сормовский район, ул. Белозерская,5
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Оплачиваемые отпуска (28 календарных дней);
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц на банковскую карту.