Тревел-менеджер

ВАКАНСИЯ ОТКРЫТА В ДОЧЕРНЕМ ОБЩЕСТВЕ КОМПАНИИ

Обязанности:

• Организация жизнеобеспечения офиса (закупка мебели, канцелярии, продуктов, брендированной продукции);

• Контроль уборки, технического обслуживания, плановых и текущих ремонтов, работоспособности инженерных систем.

• Прием и анализ заявок на командировки на соответствие бюджету и внутренним нормативным актам.

• Бронирование билетов и гостиниц, построение оптимальных маршрутов, заказ трансферов.

• Визовая поддержка (оформление приглашений, подготовка пакетов документов, подача в визовые центры).

• Оформление страховых полисов, подготовка маршрутных листов и сопроводительных документов.

• Формирование бюджетов на командировочные и административно-хозяйственные расходы.

• Проведение платежей, контроль оплаты услуг, ведение реестра договоров.

• Закрытие первичной бухгалтерской отчетности, взаимодействие с бухгалтерией и поставщиками.

• Прием и распределение звонков, документов, курьерской и почтовой корреспонденции.

• Подготовка, согласование и регистрация исходящих писем и договоров.

• Ведение информационных баз (контакты, поздравления), контроль использования печати.

Требования:

• Образование: высшее;

• Опыт работы: от 2 лет на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор, специалист по командировкам, АХО);

• Знание нормативно-методических документов в части командировок и АХО;

• Опыт заказа авиа/ЖД билетов, бронирования отелей через агентов и прямых поставщиков;

• Уверенный пользователь ПК;

• Личные качества: Высокая стрессоустойчивость (многозадачность, срочные заявки), внимательность к деталям (ошибки в билетах/документах недопустимы), ориентация на экономию ресурсов, дисциплинированность.

Условия:

• Срочный трудовой договор до 2029 г;
• Оформление по трудовому договору в штат дочернего общества ПАО "Газпром нефть";
• ДМС со стоматологией, страхование жизни;
• Годовое премирование;
• Место работы: Мира 13.