Офис-менеджер

Компания инжиниринга и строительства «ИСТОК» входит в контур организаций Госкорпорации «Росатом»

Основной вид деятельности нашей компании — это инженерные изыскания, проектирование, управления проектами строительства, а также технические консультации в областях для организаций атомной отрасли.

Мы ждем в нашу команду людей, готовых решать амбициозные задачи и участвовать в масштабных проектах!

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя.
• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.
• Организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
• Контроль работы ресепшен, клининговой службы, курьера.
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Планирование и участие в закупках ТМЦ и услуг.
• Формирование потребностей (ГПЗ).
• Контроль исполнения договоров.
• Согласование и проводка первичных бухгалтерских документов, контроль оплаты.
• Организация деловых мероприятий и совещаний.
• Контроль за соблюдением правил безопасности в офисе.
• Учёт офисных расходов.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от года в указанном направлении;

• Знание систем электронного документооборота;

• Опыт работы с закрывающими, первичными бухгалтерскими документами.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Участие в инновационных проектах, реализуемых в атомной отрасли;
• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста, от инженерных курсов до изучения иностранных языков;
• Стабильный и официальный доход, состоящий из заработной платы и годового бонуса, выплачиваемого по итогу ежегодной оценки результатов деятельности;
• ДМС;
• Команда профессионалов.

Уважаемые соискатели, если Вас заинтересовала наша вакансия, ждем Ваш отклик!