Специалист по закупкам / Закупщик

Обязанности:

1. Формирование технических заданий на организацию и проведение различных типов мероприятий (от деловых встреч до крупных фестивалей, торговых выставок или концертов).
2. Формирование расчета стоимости проводимых мероприятий.
3. Формирование и согласование заявок на закупку товаров, услуг.
4. Поиск и оценка поставщиков, сравнение ценовых и качественных условий.
5. Заключение Контрактов на оказание услуг, контроль сроков, цен.
6. Ведение исполнительной документации (счета, договоры, акты, экспертные заключения), в том числе участие в приемочной комиссии Заказчика.
7. Работа с электронными торгами (при необходимости).
8. Работа в ЕИС в части исполнения Контракта (при необходимости).
9. Контроль организации приемки оказанных услуг по итогу исполнения Контрактов.
10. Претензионная работа с поставщиками (возврат, замена, акты расхождений).
11. Оптимизация закупочного бюджета, контроль целевого расходования средств по направлению деятельности.
12. Отчетность по исполнению перед руководством.

Соблюдение внутренних регламентов закупок и конфиденциальности коммерческой информации.

Требования:

• Опыт формирования ТЗ в области организации конгрессно-выставочной деятельности.
• Высшее или среднее профессиональное образование (экономика, логистика, закупки, управление).
• Дополнительное образование в сфере закупок (приветствуется).
• Знание 44-ФЗ / 223-ФЗ / коммерческих закупок (в зависимости от специфики).
• Уверенный пользователь: 1С (УНФ, Бухгалтерия), Excel (сводные таблицы, ВПР), Word, электронная почта, ЭДО, Контур.

Условия:

1. Оформление по ТК РФ
2. График: 5/2 с 9:00 до 18:00.
3. Суббота, воскресенье, дни государственных праздников – выходной.