Ведущий специалист отдела аспирантуры

Обязанности:

• Организация приёма и зачисления
• Приём и проверка документов поступающих в аспирантуру.
• Подготовка приказов о зачислении, переводе, отчислении и восстановлении аспирантов.
• Ведение личных дел аспирантов на всех этапах обучения.
• Оформление и выдача справок, удостоверений, академических выписок.
• Контроль выполнения аспирантами индивидуальных учебных планов и планов научной работы.
• Подготовка статистических отчётов по контингенту аспирантов
• Размещение и обновление информации об аспирантуре на сайте организации.
• Контроль соблюдения установленных требований и регламентов при работе с аспирантами.

Требования:

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), информационные системы вуза
• Высшее образование

Профессиональные знания и навыки:

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение работать с нормативно-правовыми документами.

• Навыки деловой переписки и подготовки организационно-распорядительной документации.