Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 19.05.2026
Работодатель: Ортобум
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Нижний Новгород
улица Адмирала Нахимова 20
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер в Orthoboom: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе наполнена заботой и уютом? Тогда мы ищем именно вас! Orthoboom — международный бренд здоровой детской обуви, и сейчас нам нужен офис-менеджер, который поможет поддерживать порядок, комфорт и эффективную работу команды.

Чем предстоит заниматься:

  • Организация и ведение делопроизводства (внутренняя, внешняя корреспонденция): отправка, получение, регистрация, архивирование и т.д.
  • Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации сотруднику компании
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, техники и других необходимых вещей, закупка мебели
  • Подготовка совещаний и встреч, проводимые руководителем (материально-техническое обеспечение и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.д.).

  • Закупка подарков и сувениров для оптовых партнёров
  • Контроль работы уборщиц и поддержание чистоты в офисе
  • Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами
  • Тревел-поддержка командировок (закупка билетов и бронирование гостиниц)
  • Ведение внутренней документации и поддержка административных процессов
  • Помощь коллегам по организационным вопросам

Наши ожидания от вас:

  • Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
  • Умение работать с документами и оргтехникой
  • Опыт работы 1С (ERP желательно) , Битрикс 24
  • Уверенное владение офисным пакетом (Word, Excel, Google Docs)
  • Организованность, внимательность к деталям, ответственность
  • Доброжелательность, умение работать в команде и помогать другим
  • Готовность быстро реагировать на запросы и находить решения
  • Знание основ делового этикета
  • Опыт работы с ИИ или желание научиться

Условия и преимущества:

  • Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
  • График работы: 5/2, полный рабочий день
  • Стабильная работа в компании с четкими целями

  • Формат работы: в офисе Адмирала Нахимова, 20, наличие собственных парковочных мест.

  • Корпоративные скидки на собственную продукцию

О компании Orthoboom — немецкий бренд здоровой детской обуви с более чем 25-летней историей. Мы разрабатываем и производим ортопедическую обувь, которая помогает детям по всему миру расти здоровыми и счастливыми. Наши офисы и партнеры находятся в Германии, Италии, Китае, Корее, Португалии, Турции, Испании, Вьетнаме и России. Присоединяйтесь к команде профессионалов, которые заботятся о будущем!