Специалист отдела медико-биологического обеспечения сборных команд

Обязанности:

• Документооборот и коммуникация:

- Подготовка, редактирование и проверка исходящей документации (письма, служебные записки).
- Ведение межведомственной корреспонденции.
- Коммуникация с ФМБА, Минздравом, Минспортом и другими ведомствами.
- Подготовка ответов на официальные запросы.
MS Office:
- Работа в Excel: обработка и анализ данных (сводные таблицы, фильтры, формулы).
- Подготовка презентаций в PowerPoint для руководства и отчетных мероприятий.
- Оформление и верстка документов в Word (шаблоны, стили, оглавления).
Закупки и учёт:
- Контроль закупок медицинского оборудования и медикаментов.
- Контроль учёта, перемещения и списания оборудования и медикаментов.
- Работа в системе маркировки «Честный знак».
- Участие в проведении инвентаризации медицинского имущества.

• Административная работа:

- Администрирование работы медицинского персонала сборных команд (графики работы, обеспечения медикаментами, помощь в организации учебно-тренировочных мероприятий и международных соревнований).
- Подготовка и проверка писем перед отправкой.
- Заполнение и ведение отчетной медицинской документации.
- Составление планов-графиков закупок и отчетов по их исполнению.
Дополнительные задачи (важные для департамента):
- Ведение реестров и баз данных (оборудование, медикаменты, сроки годности).
- Подготовка материалов для медицинского комитета в внутренних совещаний (повестки, протоколы, слайды).
- Контроль соблюдения сроков поставок и исполнения договоров по медицинскому обеспечению.
- Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам медицинского обеспечения (сверка актов, отслеживание закрывающих документов).
- Мониторинг изменений в законодательстве в части оборота медикаментов и маркировки.

Требования:

• Высшее медицинское образование или Высшее спортивное образование и среднее специальное медицинское образование.
• Работа в Excel: сводные таблицы, фильтры, формулы.
• Владение PowerPoint, MS Office.
• навыки деловой переписки;
• организаторские способности.

Условия:

• возможность работы в главной футбольной организации страны;
• расширенный ДМС после испытательного срока: телемедицина, стоматология, консультации психолога, страхование в поездках за рубеж и скидки на медицинскую страховку для родственников;
• заработная плата определяется по результатам собеседования;
• гибкое начало рабочего дня;
• комфортный офис;
• посещение матчей, соревнований и турниров по футболу;
• сильная команда профессионалов, которая может поделиться опытом.

  Присоединяйтесь к нашей команде, где именно Вы сможете внести свой вклад в развитие и популяризацию Российского футбола!