Помощник/секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 19.05.2026
Работодатель: Контроль Москвы
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Ермакова Роща 1с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Ведение деловой корреспонденцию в ЭДО (электронный документооборот) и составление документарной отчетности в Excel

  • Административная поддержка руководителя
  • Делопроизводство, ведение деловой переписки   
  • Обработка и регистрация поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки
  • Подготовка и сопровождение совещаний, встреч, контроль за выполнением поставленных задач
  • Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя
  • Выполнение служебных поручений (забронировать номер, купить билеты, отправить письмо, отправить курьера и др.)
  • Поиск и ведение подрядчиков

Требования:

  • Высшее образование
  • Организованность, внимательность, стрессоустойчивость, оперативность
  • Умение быстро принимать решение в спорной ситуации, работать в команде
  • Опыт работы помощником (ассистентом) руководителя органа власти, как преимущество    
  • Опыт работы в системе электронного документооборота
  • Высокий уровень владения устной и письменной речью
  • Знание делового этикета

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • График 5/2, работа в офисе с 9:00 до 18:00
  • Адаптация в период испытательного срока, возможности для профессионального развития, библиотека электронных обучающих курсов, корпоративные и спортивные мероприятия