Секретарь коммерческого отдела

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков и почты коммерческого отдела;

- Оформление документов: подготовка писем, проектов типовых договоров и соглашений;

- Направление посетителей - представителей клиентов из зоны ресепшен к соответствующим менеджерам по продажам;

- Сопровождение передачи первичной документации внутри предприятия, ведение реестров документации;

- Обеспечение хранения документов.

- Передача заявлений работников на отпуск, отгулы, свой счет, и т.п. в отдел персонала.

- Выполнение поручений руководителя.

- Работа с офисной техникой.

Требования:

• Опыт организации делопроизводства и ведения номенклатуры дел;
• Желателен опыт работы с Программами «Документооборот в компании» или CRM;
• Базовые знания 1С, офисного пакета программ;
• Умение использовать оргтехнику.
• Грамотная письменная и устная речь.

• Условия:

• Работа в организации, осуществляющей поставки теплотехнического оборудования для многочисленных объектов в Санкт-Петербурге и регионов России, с многолетней историей - более 30-ти лет на отраслевом рынке.
• Оформление по ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя, график с 9-00 до 18-00.
• Офис около метро Нарвская - 8 минут пешком.