Специалист по выставлению счетов

Обязанности:

• Получение, проверка и обработка первичных документов;
• Выставление счетов заказчикам;
• Ведение договорной работы и сопровождение документооборота;
• Формирование отчетности по основной деятельности: грузы, тарифы, заказчики, выполненные работы за отчетный период;
• Проверка корректности расчета стоимости выполненных работ и оказанных услуг;
• Формирование заказов на продажу и агрегированных заказов;
• Подготовка прогнозов по грузообороту и доходам компании;
• Подготовка аналитических и информационных материалов по запросам руководства и управляющей компании;
• Расчет сталийного времени и согласование с клиентами;
• Разнесение заказов на продажу, определение каналов сбыта;
• Организация рабочего графика и выполнение поручений управляющего директора;
• Организация командировок, подготовка авансовых отчетов, согласование и передача документов в ЦКР;
• Ведение аудио- и видеозаписи совещаний, подготовка протоколов и размещение материалов в СЭД.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом, отчетностью;
• Уверенный пользователь ПК: MS Excel, PowerPoint, MS Office, SAP, 1С;
• Навыки работы с финансовой и аналитической информацией;
• Внимательность к деталям, ответственность и системный подход;
• Навыки деловой переписки и организации рабочего процесса;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Ориентация на результат и стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, конкурентный уровень заработной платы, прозрачная система премирования;

• Расширенный пакет ДМС с первого месяца трудоустройства;

• Премия по итогам работы за год;

• Поддержка опытных сотрудников в период адаптации;

• График работы: пятидневная рабочая неделя с 08:30 до 17:00;

• Месторасположение: г. Санкт-Петербург, Межевой канал, дом 5;

• Корпоративный транспорт от м. Нарвская или предоставление парковки при наличии свободных мест.