Главный специалист Отдела документарного сопровождения и конкурсных процедур

Обязанности:

1. Осуществление мониторинга и учета тендеров на поставку угля, проводимых потенциальными контрагентами в рамках Федеральных законов №№ 223-ФЗ, 44-ФЗ;
2. Осуществление подготовки и направление всех необходимых документов (заявок) для участия в тендерах на поставку угля; отслеживание результатов тендеров; заключение контрактов/договоров по результатам тендеров;
3. Взаимодействие с электронными торговыми площадками (ЭТП), ЕИС; получение ключей ЭЦП; получение аккредитации на ЭТП;
4. Мониторинг актуальных изменений в законодательстве (223-ФЗ, 44-ФЗ);
5. Осуществление подготовки необходимых оперативных сведений, расчетов, обоснований, справок и иных аналитических материалов для руководства Компании в рамках возложенных на Отдел задач;
6. Проведение преддоговорной работы, проведение переговоров с контрагентами по условиям сделок на поставку угля;
7. Оформление и согласование в Компании договорных документов на поставку угля, обеспечение регистрации контрагентов, договоров и приложений в 1С, в том числе ведение Журнала Заказов Покупателя/Поставщика в 1С БИТ.ФИНАНС;
8. Регистрация внебиржевых сделок на Бирже АО «СПбМТСБ»;
9. Осуществление отправки, сбора и сдачи в архив согласованных и подписанных документов;
10. Обеспечение надлежащего учета и сохранности служебных документов, ведение делопроизводства Отдела в соответствии с установленным в Компании порядком;
11. Выполнение иных поручений руководства;
12. Уверенное знание программ Microsoft Office, 1C, законодательства о закупках (Федеральных законов №№ 223-ФЗ, 44-ФЗ).

Требования:

- Уверенное знание программ Microsoft Office, 1C, законодательства о закупках (Федеральных законов №№ 223-ФЗ, 44-ФЗ);

- Ответственность, многозадачность, умение принимать решения, коммуникабельность, быстрая обучаемость, умение работать с людьми.