Координатор

Всем привет!

Бизнес-юнит Family Media Brands находится в поисках Координатора / Специалиста по документообороту.

Ваши задачи:

• Подготовка договоров и иной первичной документации на основании шаблонов, технических заданий от исполнителей и согласованных формулировок;
• Загрузка документов в систему и сопровождение процесса согласования;
• Координация взаимодействия между согласующими лицами и исполнителями;
• Организация подписания документов, их сканирование и архивирование;
• Ведение реестра сделок и проведение сверок с исполнителями и смежными подразделениями;
• Подготовка доверенностей и контроль сроков их действия;
• Организация изготовления печатей и штампов;
• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции;
• Выполнение административных задач: организация встреч, бронирование переговорных комнат и иная административная поддержка.

Мы ожидаем:

• Обучаемость, исполнительность;
• Умение работать в режиме многозадачности, усваивать большой объем информации;
• Уверенный пользователь офисных программ: MS Excel, MC Word;
• Опыт работы с 1С ДО - будет преимуществом;
• Стаж работы от 1 года на аналогичной должности.

Условия:

• конкурентная заработная плата;
• полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);
• классный, современный офис в шаговой доступности от метро Киевская;
• гибридный формат работы и гибкое начало рабочего дня по согласованию с руководителем;
• рабочая техника, дополнительный монитор и прочие девайсы для комфортной работы;
• расширенная ДМС программа со стоматологией и страховка для выездов за рубеж;
• различные программы корпоративного обучения: от виртуозного освоения Power Point, курсов по ораторскому мастерству, ведению проектов, до прокачки менеджерских скиллов у руководителей;
• посещение профильных конференций;
• бесплатную подписку на сервис корпоративных скидок BestBenefits;
• доступ к электронной библиотеке издательства «МИФ», а для адептов печатных книг доступ к собственной библиотеке START;
• и, конечно же, подписка на START, доступная на пяти различных устройствах.