Ищем ассистента, который станет правой рукой руководителя и сможет закрывать как организационные, так и бытовые задачи — без постоянного контроля и напоминаний.
Проект связан с искусством и культурными инициативами. В работе — взаимодействие с подрядчиками, партнёрами и представителями творческой среды.
Задачи
— выполнение личных и рабочих поручений руководителя
— работа с документами и базовая административная поддержка
— организация созвонов, коммуникация с подрядчиками и партнёрами
— планирование поездок, логистика, перемещения
— контроль офиса: закупки, взаимодействие с подрядчиками (в том числе ремонт, обслуживание)
— взаимодействие с ЖКХ, управляющими компаниями и городскими службами
— помощь в реализации проектов
— решение срочных и нестандартных задач
Важно
Это не «офисный ассистент». В работе будут задачи разного уровня:
— от договорённостей и организации процессов
— до бытовых вопросов: что-то забрать, отвезти, проконтролировать, при необходимости — решить на месте
Нужен человек, который не теряется в нагрузке и не ждёт инструкций на каждый шаг.
Вашим преимуществом будет
— умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться
— самостоятельность: доводить задачи до результата без напоминаний
— грамотная устная и письменная речь
— готовность к мобильному формату работы (разъезды по Москве)
— базовые бытовые навыки: способность решить простые технические задачи (мелкий ремонт, контроль подрядчиков, понимание «как это должно работать»)
— адекватность в коммуникации с разными типами людей — от подрядчиков до представителей гос/городских служб
Формат работы
Гибридный: часть задач в офисе, часть — разъездного характера
График 5/2, важно быть на связи
Переменный темп: бывают спокойные периоды, бывают дни с высокой нагрузкой
Условия
— работа напрямую с руководителем
— быстрое расширение зоны ответственности
— рост дохода при стабильных результатах
