Офис-менеджер

Ищем человека, который станет опорой офиса: поможет поддерживать порядок в ежедневных процессах, обеспечивать комфорт сотрудников и координировать административные задачи филиала. Важна самостоятельность, внимательность и готовность быть “центром офисной жизни”.

Обязанности

Административная поддержка офиса

• Обеспечение ежедневной жизнедеятельности офиса (до 10 сотрудников);

• Прием и распределение входящей корреспонденции, курьерских доставок; заказ и контроль поставок воды, продуктов, канцелярии, хозяйственных и расходных материалов;

• Контроль порядка и комфортной рабочей среды в офисе;

• Организация и контроль мелкого бытового ремонта, взаимодействие с подрядчиками и арендодателем;

• Помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравлений и внутренних активностей.

Документооборот и кадровая поддержка

• Ведение внутреннего документооборота филиала;

• Подписание и передача кадровых документов совместно с HR и кадровой службой головного офиса; (КДП): оформление, хранение и передача документов;

• Ведение воинского учета сотрудников;

• Взаимодействие с военкоматами и профильными государственными организациями;

• Взаимодействие с бухгалтерией, HR, административным и кадровым подразделениями головного офиса;

• Участие в онбординге новых сотрудников.

Учет техники и взаимодействие с IT

• Приемка, выдача, отправка и учет техники; ведение реестра оборудования;

• Взаимодействие с IT-подразделением по вопросам учета и перемещения техники.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером, административным специалистом или помощником руководителя от 3 лет;

• Опыт работы с документами и документооборотом;

• Опыт ведения кадрового документооборота и воинского учета будет большим плюсом;

• Внимательность, ответственность и организованность;

• Готовность работать в офисе полный рабочий день;

• Умение самостоятельно решать организационные вопросы и поддерживать порядок в процессах;

• Коммуникабельность и доброжелательность;

• Знание 1С.

• со знанием КДП

Условия

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Конкурентная белая заработная плата;

• 100% оплата больничных и отпусков;

• ДМС со стоматологией или без на выбор;

• Комфортный офис и дружная команда;

• Корпоративные мероприятия и внутренние активности;

• Возможности профессионального развития и расширения зоны ответственности;

• Кофе, чай, фрукты в офисе.