Менеджер по экспортным операциям

Обязанности:

1. Исполнение закупочных и экспортных контрактов:

- Получение от трейдеров всех данных по заключённым сделкам (цена, объем, условия FOB/CFR/CIF и т.д.)

• Организация отгрузок с заводов-экспортёров в соответствии с контрактными условиями
• Контроль за ходом погрузки, получения сертификатов качества и количества, коносаментов, других обязательных документов
• 2. Взаимодействие с участниками сделки:
• Координация работы с заводами, инспекционными компаниями (SGS, Bureau Veritas, Cotecna и др.), перевозчиками, агентами, судовладельцами
• Взаимодействие с агентами судов по вопросам номинации судна, погрузке и оформлению документов
• Оперативное решение возникающих вопросов в процессе исполнения сделок (задержки, расхождения, изменения в графиках)

• 3. Документооборот:

• Подготовка и сбор полного пакета отгрузочных документов для покупателей и банков (инвойсы, пакинги, сертификаты анализа, коносаменты, insurance certificates и т.д.)
• Контроль правильности оформления экспортных документов в соответствии с контрактами и требованиями покупателей

• 4. Мониторинг и отчетность:

• Ведение реестра всех активных сделок и статусов исполнения
• Регулярное предоставление отчетности руководству о ходе исполнения контрактов
• Участие в подготовке отчетов о выявленных несоответствиях и рекламациях

Требования:

· Опыт работы в трейдинге / логистике от 2 лет (опыт в масложировой, агро или сырьевой отрасли — преимущество)

· Знание условий поставки по Инкотермс (FOB, CFR, CIF)

· Понимание базовых процедур в морской и портовой логистике

· Навыки ведения документооборота по экспортным операциям

· Умение работать с инспекционными сертификатами и shipping-документами

· Английский язык на уровне не ниже Intermediate (для работы с международными документами и контрагентами)

• Опыт работы с ВЭД: понимание валютных расчетов, инвойсов, контрактов, логистических расходов.
• Уверенное владение Excel

Условия:

• Полностью удаленная работа из любого города России
• 5/2, но обязательно иметь ввиду, что могут потревожить и вечером (после рабочего времени) и в выходные