Секретарь совещаний

Обязанности:

• Подготовка материалов для совещаний. Включает формирование повестки дня, сбор необходимых документов и информационных материалов для участников.
• Информирование участников. Оповещение участников совещания о времени, месте проведения, повестке дня и других деталях мероприятия.
• Ведение и оформление протоколов. Составление и оформление протоколов совещаний в соответствии с установленными правилами. Протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, где в полной фиксируются ход обсуждения и принятые решения, а в краткой — только решения.
• Контроль исполнения поручений. Фиксация принятых решений и контроль за их исполнением, распределение задач между исполнителями. Если в рамках подготовки к совещанию или после него требуется выполнение определённых действий, помощник координирует их выполнение и отслеживает сроки.
• Контроль соблюдения процедур. Обеспечение корректности и своевременности оформления документов.
• Работа с электронными системами документооборота. Использование автоматизированных систем для регистрации, контроля документов и информационно-справочной работы.
• Систематизация данных. Ведение архива протоколов, подготовка отчётов о проведённых совещаниях и выполненных работах

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение правилами ведения, подготовки и оформления протоколов
• Знание нормативные правовые акты, нормативно-методические документы государственные стандарты в сфере документационного обеспечения управления
• Умение работать с базами данных, системами электронного документооборота
• Опыт работы на аналогичной должности будет вашим преимуществом

Условия:

• Оформление по ТК РФ с полным социальным пакетом с первого дня;
• Пятидневная рабочая неделя (с 8:00 до 17:00, пятница сокращенный рабочий день);
• Летний детский отдых в лагерях со скидками 90%, подарки к новому году и 1 сентября;
• Профсоюзные льготы – скидки на отдых на черноморском побережье, абонементы со скидкой 50% в фитнес-клубы, бесплатные билеты на развлекательные мероприятия (театры, футбольные матчи) и многое другое;
• Первичный и периодический профессиональный медицинский осмотр, а также полис ДМС (после полугода работы);
• Доставка корпоративным транспортом до места работы.

  Место работы: г. Дзержинск Игумновское шоссе 15А.

ЗВОНИТЕ И ЗАПИСЫВАЙТЕСЬ НА СОБЕСЕДОВАНИЕ!