Ведущий специалист договорного отдела

Обязанности:

• Заключение договоров
• подготовку договоров к заключению

  ведение реестра заключенных договоров, контроль сроков их действия, подготовка предложений по продлению договоров либо заключению новых

• Работа с программами ЭДО — умение пользоваться сервисами (Диадок, СБИС), понимать их функционал и адаптировать под нужды организации.
• Организация электронного архива — настройка структуры хранения, правильная классификация и упрощение поиска нужных документов.
• Регламентация процессов — умение выстроить схему прохождения документов от их создания до подписания и архивации.
• Автоматизация задач — настройка шаблонов, интеграция ЭДО с бухгалтерией и CRM для ускорения рутинных процессов.
• Обучение коллег — проведение инструктажей, подготовка методических материалов для сотрудников, работающих с ЭДО.
• Формирование отчётности — подготовка статистики и отчётов для контроля эффективности процессов документооборота.

Требования:

• Знание ПК
• Знание кодекса РФ