Офис-менеджер/секретарь

В офис компании дорожного строительства "КДС" требуется секретарь, офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Оформление, учет и архивное хранение организационно-распорядительных документов
• Закупка канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники и бытовой химии. Обеспечение офиса продуктами (кофе, чай, вода для кулеров)
• Контроль исправности офисного оборудования, вызов IT-специалистов или ремонтных служб
• Прием и переадресация входящих звонков, работа с электронной почтой и мессенджерами
• Встреча посетителей, гостей, партнеров
• Доведение распоряжений руководства до сотрудников и контроль исполнения базовых поручений
• Подготовка информационных материалов, организация совещаний и ведение протоколов

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование, профиль не важен
• Опыт работы от 1 года
• Знание ПК и офисных программ (Microsoft Office, 1С, СБИС, ПланФикс)

• Знание основ делопроизводства и документооборота

• Опыт работы с офисной оргтехникой

• Грамотная устная и письменная речь

• Организованность, ответственность, пунктуальность, вежливость

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Своевременная заработная плата 2 раза в месяц
• ДМС при работе в компании от 6 месяцев
• Поездки для детей сотрудников в оздоровительный лагерь
• Поездки сотрудников в санатории НСО
• Корпоративные мероприятия
• Компенсация обучающих курсов и повышения квалификации
• Подарки на праздники

Познакомиться с организацией вы можете на сайте и в описании профиля нашей компании на hh.ru