Озерковская набережная 28с2
Обязанности:
Поддержка руководства и документооборот (ЭДО):
· полная секретарская поддержка директора;
· работа в системе электронного документооборота (DOCs, 1С): регистрация, отправка, контроль входящей/исходящей корреспонденции;
· подготовка и утверждение приказов и распоряжений;
· договорная работа: сопровождение полного цикла договоров по направлениям деятельности компании
- организация совещаний и контроль поручений:
· организация планерок, ведение протоколов встреч;
· сбор информации от подразделений к планеркам (важно: уверенное владение Excel для структурирования данных);
·постановка поручений по итогам встреч и последующий контроль их исполнения, подготовка материалов для совещаний;
-
административно-хозяйственное обеспечение (АХО);
-
координация работы офис-менеджеров.
Требования:
- Релевантный опыт работы от 3х лет;
- умение работать с большим объемом информации, высокая скорость работы, готовность к высокому темпу работы;
- грамотный устный и письменный русский язык;
- практический опыт работы в 1С, продвинутый пользователь Excel, Диадок – как преимущество;
- знание и опыт подготовки и утверждения нормативно-регламентирующих документов;
- проактивность и высокая самоорганизация и дисциплина.
Условия:
- Работа в стабильной компании;
- оформление по ТК РФ;
- официальная заработная плата;
- расширенный социальный пакет (полис ДМС, оплата мобильной связи)
- корпоративное обучение и мероприятия;
- современный комфортный офис.
