Секретарь-референт / Помощник Регионального Представителя

АО «Uzbekistan Airways» приглашает в команду секретаря-референта для организационной и административной поддержки деятельности Регионального Представителя авиакомпании.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать административную и организационную поддержку Регионального Представителя
• Вести деловую переписку и служебную корреспонденцию
• Осуществлять прием, регистрацию, учет, распределение и отправку входящей и исходящей корреспонденции
• Контролировать своевременное исполнение поручений и подготовку ответов по входящим документам
• Принимать и подготавливать документы на подпись руководителю
• Готовить документы, справочные и информационные материалы для работы руководителя
• Организовывать и координировать встречи, переговоры и деловые мероприятия
• Организовывать совещания и рабочие встречи: подготовка материалов, информирование участников
• Организовывать служебные командировки руководителя: бронирование билетов и гостиниц, подготовка необходимых документов, визовая поддержка
• Обеспечивать прием посетителей, партнеров, делегаций и командированных сотрудников
• Контролировать наличие и своевременное пополнение канцелярских товаров, расходных материалов, кофе, чая и другой офисной продукции
• Обеспечивать комфортную и эффективную работу приемной и офиса
• Взаимодействовать с поставщиками товаров и услуг для обеспечения административных нужд офиса
• Выполнять иные поручения руководителя в рамках должностных обязанностей.

Мы ожидаем

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя или референтом от 1 года
• Уверенное владение ПК и пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Навыки ведения деловой переписки и документооборота
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки исполнения задач
• Высокий уровень организованности, ответственности и внимательности к деталям
• Доброжелательность, коммуникабельность и развитые навыки делового этикета.

Мы предлагаем

• Работу в международной авиакомпании
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Стабильную заработную плату
• Комфортный офис и дружный коллектив