от 50000 до 70000 RUR
Екатеринбург
Кировский район, микрорайон Пионерский, улица Данилы Зверева 31
Кировский район, микрорайон Пионерский, улица Данилы Зверева 31
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- прием и обработка входящих документов, рассмотрение и сортировка документов для визы руководства,
- регистрация входящих документов, в т.ч. в СЭД,
- оформление и редактирование исходящих и распорядительных документов,
- регистрация исходящих и распорядительных документов,
- организация доставки документов исполнителям,
- организация контроля исполнения документов,
- организация рассылки документов и РД,
- ведение номенклатуры дел,
- подготовка документов для заверения,
- размножение и тиражирование документов,
- оформление почтовых отправлений в личном кабинете Почты России,
- на время отсутствия начальника ОДО (болезнь, отпуск, прочее) выполняет его обязанности.
- Взаимодействие с подразделениями и внешними организациями по вопросам делопроизводства.
Требования:
- Образование предпочтительно высшее, возможно высшее непрофессиональное. Профессиональное образование желательно, но практические навыки в приоритете.
- Опыт работы секретарем/помощником руководителя/специалистом служб документооборота приветствуется.
- Уверенный пользователь ПК и МФУ, знание ПК, стандартных офисных программ.
- Добросовестность, аккуратность, инициативность, навыки делового общения, умение работать в команде, в условиях многозадачности и большого объема документов, коммуникабельность, воспитанность, «не отрабатывать заработную плату, а быть заинтересованным в результате».
- Знание основ документооборота и архивного дела;
- Условия
- График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (в пт. до 17:00);
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
- ЗП полностью официальная, выплачивается 2 раза в месяц;
- ДМС (после прохождения испытательного срока);
- Система социальных выплат
