улица Республики 200
Обязанности:
-
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
-
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает его в отсутствии полученную информацию, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
-
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем предприятия;
-
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
-
Организует прием посетителей, содействует оперативностями рассмотрения просьб и предложений работников;
-
Прием и первичная обработка входящих документов;
-
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
-
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
-
Регистрация входящих документов;
-
Организация доставки документов исполнителям;
-
Введение базовых данных документов организации;
-
Введение информационно-справочной работы;
-
Обработка и отправка исходящих документов;
-
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе в СЭД;
-
Контроль исполнения документов в организации;
-
Разработка номенклатуры дел организации;
-
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
-
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
-
Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению. акта о передаче н уничтожение документов, не подлежащих хранению;
-
Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
-
Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
-
Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
-
Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
-
Передача дел в архив организации;
-
Работа в СЭД Directum RX, навык работы с другими системами электронного документооборота и взаимодействие.
Требования:
- Опыт работы от 1 года;
- Образование: высшее/среднее профессиональное образование;
- Организация работы с документами;
- Организация текущего хранения документов;
- Организация обработки дел для последующего хранения.
Условия:
- Официальная заработная плата;
- Полный социальный пакет.
