территория Индустриальный Парк Есипово 7/1
Обязанности:
- Исполнение поручений генерального директора;
-
Организация документооборота компании — обеспечение движения входящих и исходящих документов без потерь и задержек;
-
Обработка корреспонденции — приём и отправка документов через Почту России, электронную почту и курьерские службы; регистрация корреспонденции, передача исполнителям, контроль сроков ответа;
-
Взаимодействие с бухгалтерией по первичным документам — приём от контрагентов бухгалтерских документов и направление в бухгалтерию; отправка контрагентам экземпляров бухгалтерских и юридических документов;
-
Предварительная проверка документов — контроль правильности оформления документов, передаваемых на подпись генеральному директору, а также документов, подготовленных к отправке внешним адресатам;
-
Хозяйственное обеспечение офиса — пополнение запасов канцелярских товаров и питьевой воды по мере расходования.
Требования:
-
Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
-
Понимание основ делопроизводства и документооборота, умение работать с первичной документацией;
-
Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel);
- Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Работа в стабильно развивающейся отечественной компании;
- Корпоративный транспорт от ж/д станции Поварово-1, проезжающий через остановку Ложки на Ленинградском шоссе;
- Полное соблюдение ТК РФ (официальное оформление, оплата больничных, отпусков);
- График работы: 5/2 с 9 до 18 часов.
