Офис-менеджер

Мы транспортно-логистическая компания ООО «АБЦ-РЕЙЛ», которая управляет собственным и привлеченным железнодорожным подвижным составом. В собственности компании парк более 4000 грузовых вагонов.

Приглашаем вас в нашу команду на вакансию Офис-менеджер.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Получение, отправка, регистрация входящей / исходящей корреспонденции, проверка документов (работа в 1С и Excel);
• Заказ и распределение расходных материалов (канцтовары, вода и т.д.);
• Встреча гостей офиса, подготовка переговорных комнат;
• Организация встреч, совещаний, конференц- звонков, ведение деловой переписки;
• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;
• Организация командировок и Travel поддержка (визы, билеты, гостиницы, трансферы);
• Ведение календаря руководителя, согласование встреч. Внесение событий в Outlook, контроль сроков исполнения задач;
• Решение любых бытовых вопросов, поиск домашнего персонала, взаимодействие с водителем и домашним персоналом;
• Поиск и покупка различных товаров и услуг, подарков, бронирование ресторанов, поиск и покупка билетов на выставки, концерты и др;
• Организация праздников и семейных мероприятий;
• Коммуникации и взаимодействие с подрядчиками, контроль качества исполнения задач.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года рассматриваем также студентов последних курсов ВУЗов;
• Опытный пользователь ПК, знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
• Исполнительность, доброжелательность, ответственность;
• Самоорганизованность, аккуратность, развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям;
• Способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Офисный формат работы по графику 5/2 (9.00-18.00), суббота, воскресенье – выходные дни;
• Заработная плата - оклад 80 000 - 110 000 руб/мес после вычета НДФЛ согласовывается индивидуально в зависимости от опыта и навыков кандидата;
• Комфортный офис в центре Москвы (м. Парк Победы, шаговая доступность 15 минут);
• ДМС после испытательного срока;
• Возможность карьерного роста;
• Дружный коллектив;
• Яркая и насыщенная корпоративная жизнь.