Яковоапостольский переулок 5-7с3
Мы в поисках проактивного ассистента в команду! Если у вас есть желание расти и развиваться в команде профессионалов - будем рады вашему отклику
Бизнес-процессы:
- Работа в системе CRM: заведение заявок на договоры
-Сопровождение сделки/договора от начала до подписания
-Коммуникация: менеджер ↔ юрист ↔ подрядчик
- Документооборот в ЭДО и физ.документов
- Отчёт ротаций треков артиста на радио, контроль сдачи контент-отчёта
- Помощь в процессах по продвижению треков, клипов и др: поиск и коммуникация с блогерами, инфлюенсерами для сотрудничества, сбор условий сотрудничества, передача в согласование менеджеру, контроль размещений
- Контроль выполнения задач внутри команды: напоминания и “дожим” задач
- Работа в Excel, Word
- Составление списков команды на мероприятия, сбор документов команды
- Административная и организационная поддержка (логистика, календарь, бронирования)
- Ежемесячное ведение учета расходов
- Взаимодействие с бухгалтерий, контроль проведения оплат подрядчикам, подписания документов
- Выезды на мероприятия, концерты, съёмки для оперативной помощи на месте
- Оперативный поиск необходимой информации в течение дня
- Бронь репетиционных залов и пр
Личные задачи:
- Заказ, оформление и доставка покупок артиста: одежда, аксессуары, покупки для детей
- Личные поручения, напоминания
- Записи в салоны
- Поиск мастеров по запросу
- Контроль посылок и отправлений подарков брендов
- Оформление пропусков для авто
- Напоминания (личные + рабочие)
Контент:
Помощь в любом процессе по созданию контента и проведения съемки:
- Поиск референсов и идей
- Помощь в организация съёмки: поиск локаций, бронь, покупка реквизита, студий и др.
- Помощь в поиске подрядчиков и осуществление документооборота с ними
- Контроль подготовки съёмочного дня (тайминг, списки, логистика) и др.
- ведение / наполнение сайта
