улица Воровского 2
Обязанности:
-осуществляет методическое руководство делопроизводства в Управлении (формирование, хранение и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов);
- осуществляет контроль исполнения документов, в том числе контрольных карт, передаваемых начальнику Управления на подпись, проверяет правильность оформления документов (наличие всех необходимых реквизитов, а также их расположение) в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Администрации города Челябинска;
- осуществляет контроль за работой по входящей корреспонденции Управления в том числе по обращениям граждан в электронном документообороте (ТЕЗИС, СЭД ЧО, ПОС), за своевременным предоставлением ответов;
- осуществляет контроль кадровой работы и охраны труда в Управлении, а в случае отсутствия специалиста выполняет его обязанности;
- осуществляет иные функции, вытекающие из задач, стоящих перед отделом, при необходимости.
Ставка на время отсутствия основного работника (декретная).
Требования:
-
Квалификационные требования к образованию и стажу работы
по специальности, направлению подготовки: среднее профессиональное образование, и стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее 3 лет или высшее профессиональное образование.
