Бухгалтер

Обязанности:

Основной блок — авансовые отчеты и командировки

• Прием, проверка и утверждение авансовых отчетов сотрудников (хознужды, командировки по РФ и зарубеж)
• Контроль наличия и правильности оформления оправдательных документов (чеки, билеты, счета гостиниц, посадочные талоны)
• Проверка соответствия расходов лимитам и внутреннему Положению о командировках
• Расчет сумм к возврату или доплате сотруднику
• Контроль дебиторской задолженности по подотчетным лицам (своевременный возврат остатков авансов)
• Контроль соблюдения сроков сдачи авансовых отчетов

Работа с первичными документами по текущим операциям

• Прием, проверка и отражение в учете первичных документов от поставщиков (акты, накладные, счета-фактуры, УПД)
• Проверка правильности реквизитов, соответствия договорам и доверенностям
• Сверка расчетов с поставщиками и подрядчиками (акты сверки)
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО) — прием, подписание, отправка

Документооборот в бухгалтерии

• Обеспечение своевременного и полного отражения документов в 1С
• Участие в формировании регистров налогового и бухгалтерского учета по своему участку
• Ведение журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур
• Участие в инвентаризации расчетов с подотчетными лицами и поставщиками
• Подготовка документов для налоговой и аудиторов по своему участку

Налоговые аспекты

• Контроль входящего НДС (проверка счетов-фактур, отбор к вычету)
• Расчет суточных с учетом нормирования (налог на прибыль, НДФЛ при превышении)
• Проверка наличия служебных записок на командировку и служебных записок на выплату суточных.

Требования:

Обязательные требования

• Высшее или среднее профессиональное образование (экономическое / бухгалтерское)
• Знание порядка учета расчетов с подотчетными лицами (счет 71)
• Знание требований к первичным документам (ФЗ-402, Постановление Госкомстата или внутренние формы)
• Уверенный пользователь 1С:Бухгалтерия 8.3 (участок 71 счет, счет 60 услуги УПД, Билеты оператор Смартвэй)
• Владение MS Excel (сводные таблицы, ВПР — при необходимости)
• Понимание норм НК РФ по командировочным расходам (суточные, проезд, проживание)

Желательные требования

• Опыт работы от 1 года на аналогичном участке
• Опыт работы с зарубежными командировками (валютные авансы, нормы, документы на иностранном языке)
• Опыт работы с системой ЭДО (1С, СБИС или аналоги)
• Опыт работы с большим потоком авансовых отчетов (от 20 в месяц и более)
• Знание нюансов учета расходов ИТ-компаний: хостинг, лицензии, софт, подписки
• Опыт работы с корпоративными картами (эквайринг, снятие наличных)
• Знание 54-ФЗ (в части чеков от подотчетников)

Условия:

• Оформление: ТК РФ, ДМС после испытательного срока
• Испытательный срок: 2–3 месяца
• Оборудование выдается: ноутбук, второй монитор, доступ ко всем сервисам