Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, Большой бульвар 30с1
Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index.
Обязанности:
Осуществляет поддержку работы в студенческой информационной системе в рамках процесса регистрации:
1. Координирует процесс регистрации студентов на предметы;
- Оказывает поддержку студентам по вопросам процесса и сроков регистрации;
- Контролирует процесс и результаты дополнительного периода регистрации на курсы и проверяет соблюдение требований к статусу студента очного обучения;
2. Координирует краткосрочные проекты (научно-исследовательские и инновационные):
- Координирует регистрацию на краткосрочные проекты;
- Координирует процесс сбора заявок и отчетов по проектам с помощью электронной системы обучения, а также осуществляет их хранение;
- Осуществляет поддержку процесса оценивания и анализирует оценки за проекты.
3. Ведёт базу оценок студентов:
- Ведет учет оценок студентов, взаимодействуя с преподавателями курсов по оценочным файлам (в электронной системе обучения или напрямую);
- Контролирует апелляции и другие процедуры, связанные с любыми повторными экзаменами;
4. Координирует процесс подготовки и печати дипломов и приложений к диплому:
- Настраивает систему для печати дипломов и приложений к дипломам;
- Обрабатывает и проверяет данные для подготовки и печати дипломов и приложений к дипломам, а также загружает их в систему;
- Генерирует черновики дипломов и приложений к дипломам и координирует процесс проверки черновиков студентами;
- Печатает дипломы и приложения к дипломам, а также координирует процесс подписи, проставления печатей и сканирования готовых документов;
- Координирует процесс выдачи дипломов выпускникам, а также отправки дипломов по почте;
- Участвует в подготовке отчетов, презентаций и прочей документации по запросу Департамента образования или Проректора по учебной работе;
- Осуществляет перезачет курсов для студентов сетевых программ;
- Осуществляет проверку и оказывает поддержку студентам по вопросам требований к получению квалификации магистра.
- Отвечает на запросы по подтверждению факта выдачи диплома для апостиля, трудоустройства и др.
Требования:
- Минимум 2 года опыта работы в образовательных организациях на административной позиции со схожими должностными обязанностями;
- Высшее образование;
- Должен знать:
- Требования к ведению документации по учебной работе;
- Особенности организации учебного процесса, разработки учебных планов и образовательных программ в РФ и за рубежом;
- Основы законодательства об образовании, стандарты и международные практики, касающиеся сферы высшего профессионального образования, регламентирующие образовательную деятельность;
- Английский язык – свободное владение.
Условия:
- Конкурентный уровень заработной платы;
- Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию);
- Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога);
- Возможность бронирования;
- Современный кампус с собственной парковкой;
- Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем);
- Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами;
- Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная и Солнечная).
Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха.
Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.
