Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

Организация встреч и мероприятий

• Составление и координация графика мероприятий, встреч, поездок;
• Уведомление и координация действий лиц, участвующих в назначенных мероприятиях, включая международные мероприятия;
• Поддержка организации визитов иностранных и российских клиентов;
• Материально-техническое обеспечение встреч и совещаний;
• Подготовка материалов к планируемым встречам, выступлениям;
• Ведение протоколов;
• Ежедневное оповещение о запланированных мероприятиях.

Организация поездок

• Подготовка и организация служебных поездок и командировок (включая подготовку всей необходимой документации, программы мероприятий и поездок, заказ транспорта и т.д.)

Корреспонденция и документы

• Контроль и координация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация подготовки материалов для совещаний;
• Подготовка отчетности;
• Контроль исполнения поручений.

Требования:

• Наличие высшего образования;
• Опыт на аналогичных должностях - не менее 5 лет;
• Опыт работы с первыми лицами в крупных российских или международных компаниях;
• (!) Английский язык на уровне не ниже Upper - Intermediate Business.

Мы предлагаем:

• Работа в одной из крупнейших производственных компаний России;
• Официальное оформление;
• Полностью официальная ("белая") заработная плата;
• Премии по результатам работы;
• ДМС (включая стоматологию);
• Бесплатное обучение в рамках Корпоративного университета;
• Бесплатные завтраки.

Будем рады видеть Вас в нашей команде!