Кожевническая улица 14
Обязанности:
1. Поддержка корпоративного секретаря по СД и ОСУ
• Подготовка материалов к заседаниям СД и ОСУ: повестки, пояснительные записки, проекты решений, проекты протоколов, выписки, сопроводительные материалы.
• Сбор материалов от функциональных подразделений, проверка полноты, логики, формального качества и соблюдения сроков.
• Контроль исполнения поручений СД/ОСУ, подготовка промежуточных статусов и итоговой отчетности.
• Архивирование и систематизация материалов, протоколов, выписок и подтверждающих документов.
2. End-to-end управление полномочиями
• Построение и ведение единого процесса управления полномочиями: инициирование, проверка оснований, согласование, оформление, доведение до участников, учет, контроль срока действия и закрытие.
• Ведение единого реестра полномочий: кто, на каком основании, в каких пределах, по каким документам и до какой даты имеет право принимать решения / подписывать документы / согласовывать операции.
• Контроль доверенностей, приказов, положений, матриц полномочий, лимитов и иных документов, влияющих на право принятия решений.
• Выявление разрывов и конфликтов полномочий: отсутствующие полномочия, дублирование, просроченные доверенности, несоответствие фактической практики внутренним документам.
3. Сборка функции управления коллегиальными органами
• Инвентаризация действующих коллегиальных органов, комитетов, комиссий и рабочих групп: мандат, состав, периодичность, права принятия решений, входящие и исходящие решения.
• Разработка единого стандарта работы коллегиальных органов: положение / мандат, повестка, требования к материалам, протокол, реестр решений, контроль поручений, правила эскалации.
• Контроль качества материалов до вынесения на коллегиальный орган: наличие проблемы, вариантов решения, позиции заинтересованных сторон, рисков, сроков и ответственных.
• Ведение единого реестра решений и поручений коллегиальных органов, мониторинг исполнения и подготовка статусов для руководителя.
• Подготовка предложений по оптимизации системы коллегиальных органов: устранение дублей, уточнение мандатов, изменение состава, закрытие неэффективных форматов.
• Выполнение роли секретаря коллегиальных органов
4. Взаимодействие с государственными органами (опционально!)
Требования:
• Опыт 3+ лет в корпоративном управлении, офисе корпоративного секретаря, юридической функции, Аппарате СЕО/ подразделении корпоративного развития / управления / GR подразделении. Высшее образование: юридическое, экономическое.
• Обязателен практический опыт подготовки материалов для СД, ОСУ, комитетов или иных коллегиальных органов.
• Желателен опыт ведения доверенностей, матриц полномочий, регламентов, реестров решений / поручений или процессов согласования.
• Желателен опыт взаимодействия с органами государственной власти
• Опыт работы в крупной компании со сложной системой согласований и несколькими управленческими площадками является преимуществом.
• Понимание корпоративных процедур СД/ОСУ, базовых требований ГК РФ, ФЗ об ООО, устава, внутренних положений и корпоративных документов.
• Умение готовить и проверять материалы к СД/ОСУ: повестки, пояснительные записки, проекты решений, протоколы, выписки.
• Понимание логики управления полномочиями: доверенности, приказы, лимиты, матрицы полномочий, положения о подразделениях, должностные инструкции, право подписи и согласования.
• Навык проектирования и описания процессов: маршрут, роли, контрольные точки, сроки, документы, риски, результат.
• Умение вести реестры и контроль исполнения: решения, поручения, полномочия, сроки, ответственные, статусы, риски.
• Сильная письменная коммуникация: способность превращать разрозненные вводные в понятные управленческие документы.
• Уверенная работа с Excel / таблицами, Word, PowerPoint; желательно знание Jira / Confluence / 1С или аналогичных систем учета и согласования.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ, годовой бонус
- Комфортный офис (м. Павелецкая)
- График работы 5/2 (10-19)
- Корпоративный ноутбук
- Возможности карьерного и профессионального роста
- Интересная задачи и быстроразвивающейся компании Федерального уровня
- Корпоративная скидка для сотрудников на покупки через BestBenefits — сервису скидок и привилегий для приобретения различных товаров и услуг
- У нас ты сможешь найти друзей по интересам — в офисе есть команда футбольного клуб, обучающий портал и много других интересных мероприятий
