Обязанности:
- организация рабочего дня руководителя (ведение календаря), планирование встреч и подготовка совещаний как внутри театра, так и вовне
- подготовка информационно-аналитических материалов (сбор сведений, подготовка справок и аналитических записок, проектов по отдельным направлениям деятельности) по поручению генерального директора
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией руководителя (подготовка исходящих писем, ответов на входящие письма)
- контроль за исполнением поручений руководителя по отдельным направлениям деятельности, фиксация решений и поставленных задач на совещаниях, координация деятельности служб театра по отдельным направлениям (при необходимости)
- контроль значимых событий и праздников (написание поздравительных писем, подготовка подарков)
- сопровождение руководителя на официальных мероприятиях, как в театре, так и вовне, в том числе протокольное обеспечение
- travel-поддержка руководителя, сопровождение руководителя в российских и заграничных командировках (при необходимости)
- координация работы персонального водителя руководителя и секретарей руководителя
- выполнение отдельных поручений руководителя (не бытового характера)
Требования:
- Оконченное высшее образование социально-гуманитарного профиля (только ведущие федеральные вузы)
- Владение английским языком не ниже В2, дополнительный иностранный язык - как преимущество.
- Безупречная грамотная письменная/устная речь.
- Знание делового этикета и делового протокола.
- Готовность к ненормированной нагрузке.
- Представительный внешний вид.
Условия:
- Работа в офисе в центре Москвы в одном из крупнейших театров страны.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования (не менее 100 тыс. рублей за вычетом НДФЛ), опционально успешному кандидату может быть предложено участие в программе ДМС.
- Полная занятость, без возможности работать удаленно.
- График работы 5/2, вовлеченность в рабочий процесс.
