Начальник общего отдела

Обязанности:

• Осуществлять организацию работы по поддержанию единого порядка работы с документами;
• Организовать и обеспечивать ведение контрольно-регистрационной картотеки;
• Осуществлять организацию и контроль: документационного обеспечения деятельности и документооборота организации, в том числе электронного; приема поступающей корреспонденции, передачи ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответа; формирования и сопровождения базы данных организационно-распорядительных документов;
• Осуществлять контроль работы с организационно-распорядительными документами: своевременная рассылка документов; ознакомление с документами; хранение документов в установленном порядке.
• Организовать текущий и предварительный контроль сроков с фиксацией исполнения поручений;
• Составлять отчеты и аналитические справки о выполнении поручений и решений руководства;
• Осуществление хранения и сдача документов в архив.
• Осуществлять организацию и контроль приема на хранение, обеспечения сохранности, учета, систематизации и использования документов, хранящихся в архиве.

Требования:

• Квалификация: ИТР

• Опыт работы: от 1 года

• Образование: Высшее образование — бакалавриат

• Специальность по образованию: Документационное обеспечение управления и архивоведение

• Требования: Высшее образование (экономическое, документационное обеспечение и архивоведение;

  - Знание законов и иных нормативных правовых актов РФ, касающихся работы архивов, деятельности кадровых служб и делопроизводства.,

  - Опыт работы работы по профилю деятельности от 1 года.

Условия:

• График работы: Полный рабочий день

• Тип занятости: Частичная занятость

• Адрес места работы: Омская область, Омский район, Троицкое село, Дорстрой улица, 8

• Дополнительные сведения по вакансии:

  - Медицинский работник АТУ ЛИГВ АТЦ (0,5 ставки).

  - Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

  - Социальный пакет.

  - Рабочая неделя с разделением дня на части.

  - График работы: 5/2 с 08:30 часов до 10:30 часов, и 15:45 до 17:45. Выходные дни суббота и воскресенье.

  - Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц.

  - Профессиональный стандарт: "Фельдшер" - 02.068. Код А/01.6.

  - Допустимые условия труда - 2 класс.

  - Фактическая заработная плата на руки за 0,5 ставки 15 670 рублей.