Бизнес-ассистент собственника компании (Казань)

Привет! Мы ищем бизнес-ассистента для собственника компании с высоким темпом работы, большим количеством коммуникаций, встреч и задач.

Тебе предстоит:

• держать под контролем десятки договорённостей,
• системно сопровождать задачи,
• коммуницировать с руководителями отделов продаж и директорами,
• доводить вопрос до результата.

Бизнес-задачи (70%)

• Участвовать во встречах, созвонах и собраниях руководителя.
• Фиксировать договорённости, задачи, дедлайны и ответственных.

• Обрабатывать большой объем данных через ИИ для подготовки отчетов руководителю.

• Напоминать, уточнять статусы, собирать обратную связь.
• Систематизировать процессы и помогать руководителю держать всё под контролем.
• Коммуницировать с директорами и ключевыми сотрудниками компании.
• Помогать в подготовке встреч и орг. процессов.

Личные и организационные задачи (30%)

• Ведение календаря руководителя.
• Организация личных встреч и бытовых вопросов.
• Поиск подрядчиков и координация бытовых задач.
• Разъездные поручения.

В кандидате важны:

• Уверенное владение Claude Code (или готовность самостоятельно освоить до старта работы).

• Уверенное владение ИИ-инструментами.

• Опыт работы бизнес-ассистентом.
• Опыт работы с топ-менеджментом.
• Навык контроля задач и ведения коммуникации.
• Умение “дожимать” задачи до результата.
• Навык ведения протоколов встреч и тайм-менеджмент.
• Готовность выполнить тестовое задание.

Условия:

• Работа из офиса в Казани.
• Полная занятость в графике 5/2 с 9:00 до 18:00 ч.
• Бесплатные завтраки и обеды от компании; спортзал с тренером, сауной и душем.
• Работа напрямую с собственником компании.
• Участие в развитии проектов и внутренних процессов.

Отклики с коротким рассказом о релевантном опыте рассмотрим вне очереди. До встречи на интервью!