проспект Мира 37
Мы — административная команда, которая обеспечивает стабильную и бесперебойную работу офисов и представителей банка в регионах. Следим за порядком в офисах, контролируем движение документов и имущества, сопровождая процессы от получения до передачи в центральный офис, контролируем выдачу и сбор документов на точках выдачи и следим за соблюдением дисциплины и этических норм.
Наш системный подход и внимание к деталям помогают точно учитывать ресурсы, проводить инвентаризации и ревизии, а также своевременно решать организационные вопросы и контролировать порядок в офисах. Мы взаимодействуем с контрагентами и транспортными компаниями, чтобы офисы и регионы работали слаженно каждый день, а сотрудники могли сосредоточиться на своей основной работе, не отвлекаясь на организационные моменты.
Мы предлагаем
- Достойную зарплату: 71 000 ₽ (оклад + премия по результатам работы).
- Современный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы.
- График 5/2 с 09:00 до 16:00.
- Оформление по ТК РФ.
- ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
Чем предстоит заниматься
- Организовывать и контролировать движение документов и материальных ценностей в регионе.
- Сопровождать кадровые документы при приеме и увольнении сотрудников, следить за возвратом подписанных бумаг.
- Получать и распределять документы из транспортных компаний и аэропортов, отправлять их в другие регионы.
- Выдавать и собирать документы у сотрудников, исполнителей и партнеров.
- Обеспечивать сотрудников и подрядчиков всей нужной документацией для работы.
Кого мы ищем
- У вас есть аналогичный опыт работы от 1 года.
- У вас есть ноутбук для работы (на время испытательного срока).
- Уверенно пользуетесь компьютером: умеете работать с почтой, офисными программами (Word, Excel) и базовыми электронными таблицами для учета документов.
- Знаете, как сохранить, отправить и распечатать файлы, при необходимости — отсканировать и подготовить документы к передаче.
