Руководитель группы документооборота / Team Lead документооборота(Финансы)

В финансовый департамент ищем Руководителя группы административной поддержки. Задача: выстраивать чёткую систему управления документами (бумажными и электронными), контролировать финансовый документооборот и стать связующим звеном между бухгалтерией, налоговыми органами и внутренними подразделениями.

Если вам близка и управленческая, и операционная работа — вы хотите не просто «раздавать задачи», но и улучшать процессы, это вакансия для вас.

Твоими задачами будут:

• Разрабатывать, внедрять и совершенствовать систему управления бумажными и электронными документами, вести реестры входящей и исходящей, внутренней и внешней корреспонденции и финансовых документов.
• Распределять и контролировать выполнение задач по документообороту. Контролировать структурированное хранение и своевременное архивирование деловой переписки и финансовых документов.
• Контролировать и отслеживать процесс проверки платежных поручений и их своевременную регистрацию в информационных системах компании.
• Контролировать и отслеживать процессы, связанные с ведением реестра договоров.
• Обеспечивать своевременное составление документов для ответов на запросы налоговых органов и аудиторские запросы.
• Контролировать и отслеживать процессы, связанные с запросами на закупку для отдела Контролировать и отслеживать процессы согласования документов в OpenText, 1С: Документооборот, Контур.Диалог и других информационных системах компании
• Составлять, просматривать и корректировать статистические отчеты для руководства на регулярной основе или по запросу

Требования:

• Высшее образование в области управления, экономики
• Не менее 4 лет опыта работы в сфере административной поддержки или бухгалтерского учета на начальном уровне
• Не менее 2 лет управленческого опыта
• Устный и письменный английский на уровне не ниже Upper-Intermediate
• Уверенное владение компьютером: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), 1С, Контур, Диадок.

Мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ

• Удобный офис в Москва-Сити, стабильный график 5/2 9:00-18:00

• ДМС со стоматологией — для вас и двоих членов семьи (родители, супруг(а), дети)

• Компенсация корпоративного обеда

• Профессиональная среда: финансовый департамент крупной компании, прозрачные процессы