Секретарь / помощник по личным делам

EMI — это российский бренд с 20-летней историей, который создаёт профессиональные продукты для мастеров маникюра и косметику по уходу за лицом, телом, руками и волосами. Мы — не просто производитель, а сообщество профессионалов, для которых каждый штрих имеет значение. Наши продукты создаются в собственных лабораториях с использованием передовых технологий и проверенных мировых стандартов.

Кого мы ищем:

В команду руководителя приглашаем Секретаря-референта / Личного помощника — человека, который станет надежной опорой и правой рукой в решении рабочих, личных и семейных задач.

Что предстоит делать:

Секретарская и тревел-поддержка:

· Ведение рабочего календаря (Google, Битрикс), согласование встреч

· Бронирование билетов, гостиниц, трансферов, планирование маршрутов

· Отправка почты, курьерские службы, поездки по городу (ГСМ компенсируется)

Координация бытовых и семейных вопросов:

· Взаимодействие с домашним персоналом, оплата их услуг

· Организация и контроль оплаты репетиторов, обучения детей

· Забирать покупки с WB и OZON

· 50/50 личные и рабочие вопросы.

Креативная поддержка:

· Съёмка видео и фото на телефон в процессе работы

· Помощь в ведении соцсетей: ответы в Директ, подготовка материалов

Управленческий контроль:

· Контроль исполнения поручений, соблюдения дедлайнов

· Фильтрация входящих задач, защита времени руководителя

Что мы предлагаем:

· Работу в компании с 20-летней историей, уверенно развивающейся в бьюти-сфере

· «Белую» зарплату, официальное оформление по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц

· График в офисе с 9.00 до 18.00

· Комфортный офис в центре Ростова (Дворец Спорта) с удобной парковкой

· Социальные гарантии: оплата больничных, ежегодный отпуск

Наши ожидания:

· Опыт работы секретарём-референтом или личным помощником от 1 года

· Обязательный опыт тревел-сопровождения (билеты, гостиницы, маршруты)

· Уверенное владение Битрикс24 (или CRM), Google Календарём, Excel

Готовы стать правой рукой руководителя?

Присылайте резюме — расскажем о компании подробнее, ответим на вопросы и пригласим на встречу.

Ждём вас!