Специалист отдела

Дата размещения вакансии: 21.05.2026
Работодатель: Макси, торговая компания
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Вологда
Молодёжная улица 25
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Работать предстоит в отделе маркетинга направления недвижимости – здесь документооборот напрямую связан с рекламными проектами. Это возможность быть внутри живого бизнес-направления, где важны точность, скорость и командное взаимодействие.

Чем предстоит заниматься

  • Вести документооборот отдела: от счетов и накладных до заявок на оплату.
  • Проверять корректность бухгалтерских документов, контролировать подписание, получение оригиналов и передачу в бухгалтерию.
  • Работать с информационными системами компании и электронным документооборотом: вносить данные, создавать договоры, отслеживать согласования.
  • Вести учет затрат, оплат, кредиторской задолженности и данных для бюджетирования.
  • Актуализировать базы отдела, вести табель учета рабочего времени и помогать с организационными вопросами.

Что для нас важно

  • Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
  • Ответственность в выполнении задач и соблюдение сроков.
  • Организованность и самостоятельность в планировании рабочего дня.
  • Грамотная речь и уверенные навыки деловой переписки.
  • Готовность взаимодействовать с широким кругом: свой отдел, бухгалтерия, юристы и контрагенты.
  • Уверенное владение Microsoft Word.

Почему вам подойдет наша должность

  • Работа в стабильной компании с официальным оформлением, белой заработной платой и социальными гарантиями.
  • Понятные условия: график 09:00-18:00 без задержек, корпоративные бонусы и полис ДМС.
  • Понятная связь вашей работы с результатами отдела: ваши задачи будут напрямую помогать отделу вовремя запускать рекламу, работать с подрядчиками и продвигать объекты недвижимости.
  • Вовлеченный и открытый коллектив отдела маркетинга: всегда рядом и готовы поддержать.
  • Комфортная атмосфера: ценим порядок, уважительное общение и взаимопомощь.

Если вам нравится, когда документы, сроки и оплаты под контролем, а работа выстроена понятно и по делу, будем рады познакомиться.