Секретарь-делопроизводитель приемной

Обязанности:

• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией, ведение документооборота, регистрация, учет, хранение документов в Системе Электронного Документооборота;
• Сканирование, ксерокопирование, архивирование документов;
• Работа на ресепшен в паре со вторым секретарем, подмена на время отпуска и больничного;
• Встреча гостей и посетителей компании; заказ пропусков для гостей, чай/кофе гостям по требованию, бронирование переговорных комнат, подготовка их к совещаниям, отслеживание наличия воды и канцелярии;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Оформление почтовых отправлений через Почту России и курьерские службы.

Требования:

• Умение работать с большим объемом информации;
• Опыт работы с электронным документооборотом;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Стаж работы по специальности секретаря 1-3 года;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное знание офисного пакета ПК;
• Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
• Умение работать в команде;
• Готовность помочь;
• Доброжелательность;
• Коммуникабельность;
• Пунктуальность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2;
• Мобильная связь;
• ДМС после испытательного срока;
• Годовая премия;
• Место работы: м. Деловой центр БЦ «Империя»;

Обязательно указывайте зарплатные ожидания в сопроводительном письме!