улица Карбышева 15
Обязанности:
Персональная поддержка руководителя :
-
Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация внутренних и внешних встреч, совещаний, звонков;
-
Создание, регистрация, учет и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений и внутренних регламентов;
-
Работа в системе электронного документооборота;
-
Оформление документов (протоколов, служебных записок);
- Ведение календаря руководителя;
-
Контроль исполнения поручений руководителя;
-
Общее ведение приёмной руководителя;
-
Организация встречи посетителей;
-
Выполнение служебных поручений руководителя.
Требования:
-
Компьютерная грамотность: уверенное владение ПК, знание пакета Microsoft Office (Word, Excel) и офисной техники (принтер, сканер, факс);
-
Делопроизводство: знание стандартов оформления документов (ГОСТы), основ документооборота и ведения архивов;
-
Деловая переписка и коммуникация: грамотная устная и письменная речь, умение общаться по телефону и составлять письма;
-
Навыки тайм-менеджмента, умение планировать рабочий день и расставлять приоритеты;
-
Способность работать в режиме многозадачности;
-
Ответственность и аккуратность: внимательность к деталям, пунктуальность;
-
Стрессоустойчивость, вежливость, неконфликтность.
Условия:
-
График работы 5/2, пн-чт 8:30-17:30, пятница 8:30-15:00;
- Работа в комфортабельном офисе рядом с метро;
- Отсрочка от срочной службы и мобилизации (для военнообязанных);
- Социальный пакет (ДМС, организация отдыха работников и членов их семей, путевки на санаторно-курортное лечение, материальная помощь при рождении ребенка единовременная и ежемесячная до 3-х лет и т.д.);
- Возможность карьерного и профессионального развития, повышение квалификации в ведущих учебных центрах. Свой диссертационный совет. Возможность участия в научно-технических конференциях;
- На территории - своя столовая, медицинский центр, банкомат;
- Адрес: ст. метро площадь Мужества, ул. Карбышева 15.
