Секретарь на ресепшен

Компания МТГ – надежный партнер военно-промышленного комплекса по поставкам электронных компонентов более 20 лет. Ищем в свою команду секретаря на ресепшен - лицо нашей компании с умением работать в режиме многозадачности (работа с договорами 70%, административная работа 30%).

Обязанности:

• Быть лицом компании – работа на ресепшен в паре с другой очаровательной сотрудницей
• Соблюдать дресс-код: макияж, платья, юбки (брюки и джинсы только по пятницам)
• Принимать посетителей, заказывать пропуска на территорию БЦ
• Принимать и распределять звонки (мини-АТС)
• Вести учет и распределять документы, корреспонденцию
• Оформлять письма, приказы, распоряжения
• Заполнять шаблоны договоров и оформлять договорные документы
• Запускать процесс согласования договоров в 1С
• Вести реестр договоров, оцифровывать и архивировать
• Подавать чай и кофе руководству и клиентам компании

У нас в компании:

• Трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные
• График работы: ПН-ПТ в две смены 8:30-17:30 и 10:00-19:00 (через день)
• Оклад 125.000 руб. на руки (на время испытательного срока оплата такая же)
• З\п без задержек дважды в месяц - 5 и 20 числа
• Ежегодная индексация з/п
• Премии за сверх-результат
• Дополнительные выплаты на дни рождения сотрудников и другие значимые события
• Надбавки за стаж сотрудникам
• ДМС
• Ввод в должность в период испытательного срока
• Адекватное руководство и здоровая атмосфера в коллективе
• Комфортный офис в БЦ «GS Tushino»
• Интересные и запоминающиеся корпоративные мероприятия
• Оборудованная комната для приема пищи (чай, кофе, сахар, молоко – за наш счет)
• Столовая в БЦ с вкусными завтраками и обедами
• Бесплатный корпоративный транспорт от метро Сходненская
• Ближайшие станции метро: Сходненская/Тушинская/Планерная/МЦД Трикотажная
• Около нашего Бизнес-центра всегда можно припарковаться

Требования:

• Доброжелательность и обаяние
• Позитивный настрой и активная жизненная позиция
• Желательно высшее образование
• Опыт работы в аналогичных должностях
• Грамотность (устная и письменная)
• Практические навыки делового этикета
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности
• Внимательность в работе и пунктуальность
• Актуальная фотография в резюме

Наше предложение для тех, кто хочет быть лицом компании и готов к динамичной многозадачной работе. Откликайся, если это про тебя!