Администратор офиса

Мы компания «Р2Б». Разрабатываем и производим автономного промышленного робота для уборки пола. Все от инженерной разработки и до сборки готовых изделий делаем в Ярославле.

Наша компания работает с 2018 года. От небольшой команды в несколько человек мы выросли до технологической компании, которая выпускает серийных роботов для крупных клиентов. У нас есть конструкторский отдел, отдел разработки ПО, сборочная линия, испытательная площадка, отдел продаж и поддержки клиентов.

Сейчас нам требуется Администратор офиса. Организованный и многозадачный специалист для координации внутренних процессов отделов.

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса: заказ сувенирной, рекламной продукции, закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия, заправка принтеров;

• Взаимодействие с бухгалтерией и отделом кадров для согласования и передачи документов;

• Учет рабочего времени сотрудников, включая отработанные часы, переработки, отгулы и отпуска;

• Работа с документами - оформление КП, договоров. Подготовка документов для грантов, государственных контрактов, участию в выставках;

• Оформление документов для командировок: заказ билетов РЖД, авиа, бронирование гостиниц;

• Взаимодействие со службами доставки (СДЭК, Почта России): подготовка документов к отправке, вызов курьера и отслеживание статуса выполнения заказов.

Требования:

• Желательно экономическое образование;

• Знание и умение работать в офисных программах;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы- 5/2 с пн-пт с 08:00 до 17:00;
• Заработная плата 47000 чистые на руки.