Ведущий специалист отдела документооборота

Мы — «Национальная Служба Списания Долгов» — одна из ведущих legal-tech компаний в России, специализирующаяся на сопровождении процедуры банкротства физических лиц. С 2019 года мы помогаем людям легально и полностью освободиться от долгов, возвращая им финансовую свободу, душевное спокойствие и уверенность в завтрашнем дне.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Контроль ежедневной работы 4 сотрудников отдела.

• Мониторинг выполнения задач и соблюдения сроков обработки документов.

• Обеспечение трудовой дисциплины и контроля присутствия сотрудников.

• Распределение и перераспределение рабочей нагрузки.

• Приоритетная обработка срочных документов.

• Контроль входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной).

• Обеспечение своевременной оцифровки документов и их загрузки в систему.

• Взаимодействие с курьером.

• Работа с архивом.

• Работа в Bitrix24 (постановка задач, контроль статусов, работа с коллабами и комментариями, отслеживание сроков);

• Ведение базовых таблиц (открытие, проверка, заполнение, контроль данных без сложных формул);

• Работа с системами трекинга документов и Почтой России.

  ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы с документооборотом.

• Опыт координации или управления людьми от 1 года.

• Опыт работы в условиях большого потока задач/документов.

• Готовность совмещать управленческие функции с практической работой.

• Системность и организованность.

• Умение контролировать сроки и дисциплину.

• Ориентация на результат.

• Высокий уровень ответственности.

БУДЕТ ПЛЮСОМ:

• Опыт работы в юридической компании, банковском back‑office или страховой компании.

• Опыт работы с большим бумажным документооборотом.

• Опыт работы с Bitrix24 или CRM‑системами.

• Понимание принципов SLA и контроля сроков.

• Опыт работы с почтовым документооборотом (РПО, реестры, почтовые отправления, трекинг документов).

УСЛОВИЯ:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 — по согласованию.

• Конкурентная заработная плата, состоящая из фиксированного оклада и ежемесячной премии по результатам выполнения KPI.

• Стабильная выплата заработной платы.

• Современный офис в бизнес-квартале «АРМА» с удобной инфраструктурой: кофейни, рестораны, фитнес-центры, культурные пространства — всё в шаговой доступности.

• Карьерный рост: у нас прозрачная система развития — все руководители начинали с позиции линейного менеджера.

• Дружелюбная команда: поддержка коллег, наставничество, открытая коммуникация с руководством.

• Обучение с первого дня: вы получите полный курс по БФЛ и продукту.