Ведущий специалист ОМТС группы проектов (Алтайский край)

Обязанности:

• Сбор и оформление заявок на материалы и оборудование совместно с производственно-техническим отделом (ПТО).
• Запрос и получение счетов и коммерческих предложений от поставщиков.
• Оформление тендерных процедур.
• Размещение заказов на материалы и оборудование и проведение тендеров, (при крупных поставках совместно с головным офисом).
• Проведение процедуры согласования стоимости материалов и оборудования с Заказчиком по установленным регламентам Заказчика.
• Отслеживание сроков согласования стоимости материалов и оборудования с Заказчиком.
• Подготовка и предоставление еженедельных отчетов по регламентам Заказчика о поставке материалов и оборудования.
• Оформление и передача в Службу календарно-сетевого планирования (КСП) еженедельных отчетов по поставке материалов и оборудования, заключенным договорам и планируемым договорам.
• Работа с логистическим подрядчиком (заборы грузов).
• Планирование отгрузок материалов/оборудования для нужд проекта.
• Контроль соблюдения поставщиками установленных графиков поставок. Отслеживание локализованных поставок.
• Входной контроль материалов и оборудования, поступающих на строительную площадку, при необходимости совместно с другими специалистами.
• Приемка паспортов, сертификатов и т.п. с дальнейшей передачей в отдел ПТО.
• Контроль, отслеживание и предоставление в экономический отдел всех первичных документов и актов сверки, кроме строительно-монтажных работ (СМР).
• Составление актов, ведение переписки по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств, согласование изменения сроков поставок, замены оборудования и комплектующих изделий.
• Отслеживание и передача материалов и оборудования подрядчику с оформлением приходно-расходных ордеров, и предоставление в экономический отдел информации о списании материалов и оборудования поставленных СТЭП.
• Курирование работы склада.
• Размещение давальческого оборудования и материалов заказчика на приобъектных складах и площадках в соответствии с условиями хранения, контроль сохранности.
• Организация погрузочно-разгрузочных работ при приемке/отгрузке товарно-материальных ценностей (ТМЦ), (при необходимости заказ спецтехники и привлечение прочих ресурсов).
• Организация хранения ТМЦ.
• Отслеживание остатков материалов на складах, оптимизация доставок с целью уменьшения временных и денежных затрат.
• Участие в инвентаризациях.
• Выдача инвентаря, спецодежды, спецоснастки работникам на площадке и оформление расходных ордеров.
• Взаимодействие с центральным офисом, и логистами.
• Работа в 1С по всем трансакциям.

Требования:

• Опыт работы по указанному направлению;

• Уверенный пользователь: MS Office, Продвинутый: Excel, 1С, САП;

• Опыт ведения деловой переписки и общение со службами заказчика и службами субподрядчиков.

Условия:

• Участие в проекте строительства Гостиниц 3 звезды и 5 звезд на территории ОЭЗ «Бирюзовая Катунь»
• Место работы: Алтайский край, ОЭЗ «Бирюзовая Катунь», около 30 км. от г. Горно-Алтайск.
• Режим работы: вахта, 8 недель рабочий/4 недели отдых, график работы : шестидневная неделя, 08:00-19:00
• Трудовой договор - срочный, на период реализации проекта (ориентировочно до октября 2027 года), с дальнейшей возможностью перехода на другой проект
• Размещение в 2х-местных номерах гостиницы, удобство в номере
• 3х разовое организованное питание, до момента организации питания - компенсация из расчета 700 руб/сут
• Полис ДМС или медицинское обслуживание по договору с медицинским учреждением
• Мобильная связь (сим карта с корпоративным номером)