Специалист по учебному документообороту (менеджер учебного процесса)

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящих заявок на обучение от физических и юридических лиц по направлениям: охрана труда, дополнительные профессиональные программы (ДПО), профессиональное обучение.
• Формирование учебных групп, составление учебных графиков (начало, продолжительность обучения, дата итоговой аттестации, выпуска итоговых документов);
• Подготовка и выдача итоговых документов об обучении в соответствии с установленными регламентами и лицензионными требованиями: протоколы о проверке знания требований охраны труда, удостоверения об обучении / повышении квалификации, дипломы о профессиональной переподготовке, свидетельства о профессии рабочего, должности служащего;

• Внесение данных в федеральные реестры: ФИС ФРДО: своевременное занесение сведений о выданных документах о квалификации в Федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации, Реестр Минтруда: размещение сведений о прошедшем обучении по охране труда);

• Ведение полного документооборота по учебному процессу: приказы по контингенту, расписание, журналы, протоколы аттестации и т.д.;

• Архивное хранение(бумажное и электронное): формирование и подшивка бумажных дел, сканирование, систематизация и хранение документов в структурированных папках на сетевом диске, ведение реестра обученных лиц;
• Администрирование системы дистанционного обучения: предоставление доступа, мониторинг посещаемости и успеваемости, формирование отчетов.

Требования:

• Опыт работы с документами: внимательность, аккуратность, умение не допускать ошибок в сериях/номерах бланков и персональных данных.

• Уверенный пользователь ПК: Word (тексты), Excel (фильтры, сортировка, сводные таблицы).

• Умение работать с оргтехникой (сканер, принтер, ламинатор).

• Понимание, что основная часть работы — монотонная, требующая сосредоточенности.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Желание активно и энергично работать, развиваться, добиваться высоких результатов (что влечет за собой повышение зп)

Будет плюсом:

• Опыт ведения документооборота в образовательной организации (учебный центр, колледж, центр ДПО).

• Знакомство с ФИС ФРДО или реестром Минтруда.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя(пн-пт), рабочий день с 8.30.до 17.30
• официальное трудоустройство
• работа в офисе
• кофе, кондиционер
• внимательное наставничество во время адаптации;
• благоприятный социально-психологический климат