Секретарь / помощник директора

В поисках незаменимого помощника!

Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок и всегда находите общий язык с людьми — эта вакансия для вас! Мы ищем секретаря помощника директора, который станет правой рукой руководителя и поможет сделать рабочие будни ещё эффективнее.

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства: приём и распределение входящей корреспонденции, подготовка документов, контроль исполнения поручений
• Ведение календаря руководителя, планирование встреч, организация командировок и мероприятий
• Приём звонков, встреча гостей, создание комфортной атмосферы в офисе
• Подготовка презентаций, отчётов и других материалов по запросу директора
• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнёрами
• Контроль за своевременным выполнением задач и поручений
• Оперативное решение административных и организационных вопросов

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная устная/письменная речь
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint)
• Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты и соблюдать конфиденциальность
• Организованность, пунктуальность, ответственность
• Стрессоустойчивость и умение быстро принимать решения

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 8:00 до 17:00)
• Современный офис и дружная команда
• Возможности для профессионального развития
• Стабильная заработная плата и премии по результатам работы

О компании Мы — динамично развивающаяся компания, ценим инициативу, открытость и командную работу. У нас вы сможете реализовать свой потенциал и стать частью сильной профессиональной команды!